Piessepi Consulting S.r.l. su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di:
Segretaria di Direzione
Il/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.
In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:
* Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.
* Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).
* Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.
* Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).
* Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).
* Gestione della posta e della legal mail.
* Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.
Requisiti
* Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;
* Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo.
Sede di lavoro: Parma.
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