FICEP SPA azienda leader nel settore metalmeccanico, per potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di :
Addetto/a gestione trasferte e note spese
Scopo del ruolo
Garantire una gestione accurata, puntuale e conforme delle trasferte aziendali, delle note spese e della relativa documentazione amministrativa, supportando i dipendenti e collaborando congiuntamente con l'ufficio amministrazione ed HR.
Responsabilità principali
* Assicurare il corretto processo di gestione delle note spese, dalla raccolta alla verifica;
* Controllare la conformità dei giustificativi secondo le policy aziendali;
* Gestire la chiusura amministrativa delle trasferte;
* Garantire la corretta registrazione delle ore di trasferta;
* Supportare ufficio HR nella preparazione dei dati per payroll/presenze;
* Monitorare le trasferte in partenza e gestire la documentazione correlata condividendone le criticità con gli uffici coinvolti (amministrazione, HR, Service);
* Curare l'archiviazione documentale (cartacea e digitale).
Competenze richieste
* Precisione e attenzione al dettaglio;
* Capacità organizzativa e gestione delle scadenze;
* Buona conoscenza di Excel;
* Buona conoscenza lingua inglese;
* Conoscenza basedi contabilità (preferibile);
* Capacità relazionali per interfacciarsi con i dipendenti;
* La conoscenza degli applicativi ZTRAVEL e AS400 costituisce un plus.
Orario di lavoro: Full Time a giornata in presenza dal lunedì al venerdì.
Si offre un adeguato inserimento retributivo in funzione degli effettivi skill maturati oltre ad un piano di formazione continua in un ambiente stimolante e dinamico.