Holding Industriale S.p.a (Gruppo Hind)
è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con la sua trentina di società partecipate, consolida al momento un fatturato superiore a 350M€ e impiega più di 2.000 dipendenti.
Siamo alla ricerca di un / una
Executive Assistant
con esperienza che supporterà il Presidente e Amministratore Delegato del Gruppo
Attività / Responsabilità
* organizzazione del calendario incontri; organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese; elaborazione dei verbali delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up; supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel.
* supporto nella gestione delle e-mail; supporto all'organizzazione di eventi Corporate; organizzazione dell'Ufficio Segreteria di Presidenza, con supervisione di unOffice Assistant che curerà le attività di office management (contatti con fornitori per manutenzioni varie, gestione ordini per approvvigionamenti ufficio; attivazione degli interventi per l'ufficio e verifiche sull'attività realizzata) di accoglienza visitatori, di archiviazione documentale, di spedizioni, ecc.
* Gestione delle attività connessa a follow-up e supporto operativo al Presidente/AD
* Requisiti : diploma di scuola superiore e / o laurea; esperienza pregressa sul ruolo tra 7 e 10 anni; ottima dimestichezza con il pacchetto MS Office (Powerpoint, Excel, Word); dimestichezza all'utilizzo di strumenti tecnologici di produttività (ad esempio : comunicazione e organizzazione delle attività sui canali Teams, condivisione file SharePoint, appunti in OneNote, ecc.); ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (idealmente C1); buona conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (iso-B2).
can do" attitude, problem solving, e orientamento al risultato più che al compito; flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti; proattività, spirito d'iniziativa e autonomia; riservatezza; precisione; empatia e forti capacità di relazione interpersonale; ottima propensione al lavoro in team; capacità di lavorare in multitasking; tolleranza allo stress.
Sede di Lavoro : Milano
zona Duomo / San Babila) Sono possibili brevi e sporadiche trasferte presso le altre sedi italiane ed estere del Gruppo.
Orario di lavoro : full-time.
Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del / la candidato / a.
Per candidarsi inviare il CV con autorizzazione al trattamento dei dati a indicando nell’oggetto
Executive Assistant” .
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016 / 679 e successive integrazioni;
#J-18808-Ljbffr