Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola.
La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Mansioni:
* Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba);
* Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti;
* Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale;
* Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social;
* Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
Requisiti:
* Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri;
* Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception;
* Patente B;
* Padronanza del pacchetto Office.
Si offre:
* Part- time 32h/settimanali;
* Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa);
* L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata;
* Mensa interna gratuita.
Sede di lavoro: IMOLA (BO).
by helplavoro.it