Mansione
Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/o Part-Time Bilingue?
Randstad Italia, per conto di un'importante società attiva nel settore della gestione immobiliare, ricerca una figura di:
SEGRETARIA/O PART-TIME BILINGUE (Tedesco-Italiano)
-Tipologia contrattuale: Assunzione diretta da parte dell'azienda con contratto inizialmente a tempo determinato a scopo di indeterminato
-Sede di lavoro: Bressanone (BZ)
-Orario di lavoro: L'avvio della collaborazione è previsto con un Part-time 30% (12 ore settimanali: lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8.00 alle 12.00). Sarà valutata l'eventuale trasformazione a Part-time 50%. Contratto: Iniziale a tempo determinato di un anno, con possibilità di rinnovo.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
La/il Segretaria/o Part-Time, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con la direzione, i fornitori, i clienti/inquilini e i consulenti aziendali (commercialista, geometra, ecc.), occupandosi delle seguenti attività amministrative e di supporto gestionale:
-Area Clienti/Inquilini: Corrispondenza informativa (avvisi, circolari) ; gestione e monitoraggio contratti di locazione (rinnovi, variazioni) ; elaborazione spese accessorie ; solleciti pagamenti e archiviazioni certificazioni.
-Area Fornitori: Controllo e gestione fatture ; recupero di certificazioni ; contatti e verifiche per piccole manutenzioni ordinarie ; verifica scadenze polizze assicurative.
-Attività di Ufficio: Verifica, smistamento e archiviazione della corrispondenza (elettronica e cartacea) ; supporto al commercialista nella raccolta documentazione ; supporto nelle pratiche amministrative verso la Pubblica Amministrazione.
Competenze
Possiedi questi requisiti?
-Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana (scritta e orale).
-Esperienza pregressa in mansioni amministrative o di segreteria.
-Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative.
Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura!
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it