Vuoi mettere a frutto il tuo potenziale tecnico e gestionale??
Sei alla ricerca di un ambiente stimolante e innovativo?
Potremmo avere l'possibilità giusta per te!
Grafton Engineering è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance;, Qualità - Sicurezza
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
GSE Italia, realtà operante come General Contractor nel settore dell'edilizia privata, ricerca un/una:
Project Assistant (Assistente di Progetto)
Nella gestione di commesse complesse per la realizzazione di hub logistici, impianti industriali e data center, la risorsa affiancherà il team di Project Management garantendo supporto operativo e amministrativo-documentale lungo l'intero ciclo di vita del progetto, dalla fase di offerta fino alla consegna finale.
Principali responsabilità:
· Organizzare meeting/call con stakeholder e, se necessario, supportare logistica e trasferte.
· Gestire comunicazioni e flussi informativi tra team interni, fornitori, progettisti e cliente.
· Curare archiviazione e gestione documentale (digitale e cartacea) e l'operatività sui tool aziendali (apertura/monitoraggio pratiche).
· Assicurare caricamento, aggiornamento e corretto utilizzo della piattaforma documentale (es. SWAP) da parte di interni/esterni.
· Preparare report (cliente/cantiere) e gestire follow-up amministrativi (invii, reminder, scadenze).
· Predisporre ordini e supportare la predisposizione contratti con fornitori e imprese.
· Supportare l'avvio cantiere: elenco soggetti, pratiche/dichiarazioni, DPI e forniture, richieste IT/telefonia, meteo.
· Predisporre template e materiali di accoglienza per il cantiere.
Requisiti:
· Esperienza in ruoli simili di 2/3 anni (assistente di progetto/PMO/assistente tecnico-amministrativo), preferibilmente in edilizia, impiantistica, general contracting.
· Forte orientamento a organizzazione, scadenze, accuratezza.
· Capacità di lavorare con documentazione tecnica e con piattaforme di condivisione/gestione documenti.
· Buone doti di comunicazione e collaborazione con interlocutori diversi.
· Buona conoscenza MS Office (Excel in particolare). Familiarità con gestionali/workflow è un plus.
Sede: Milano
Contratto: Tempo indeterminato
Smart-working: 1 giorno alla settimana
RAL: Commisurata all'esperienza
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ******** al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)