Posizione
Head of Procurement & Contracts Manager
Obiettivo
Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con resistente presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).
Responsabilità Principali STRATEGIA E GOVERNANCE
- Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
- Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
- Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
- Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
- Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.
COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI
- Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali.
- Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
- Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture.
- Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
- Monitora l'uniformazione delle pratiche locali.
CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI
- Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture.
- Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi.
- Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive.
- Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni.
ANALISI DATI
- Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società.
- Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio.
- Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori.
- Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione.
SISTEMI E PROCESSI
- Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP.
- Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi.
- Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari.
- Implementa controlli automatici (budget, limiti, Segregation of Duties).
- Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori.
Profilo Ideale
- Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
- Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
- Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
- Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
- Inglese fluente.
- Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale.
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