Siamo un’azienda in rapida crescita, attiva nell’esportazione di materiale termoidraulico, con sede a Trezzano Rosa (MI). In un’ottica di potenziamento dell’organico, ricerchiamo un/una Impiegato/a Gestione Amministrativa da inserire a tempo pieno o part-time. Responsabilità principali - Archiviazione e gestione documenti aziendali - Controllo scadenze autorizzazioni, corsi, assicurazioni e certificazioni - Gestione anagrafiche clienti, fornitori e consulenti nel gestionale - Redazione, aggiornamento e archiviazione di procedure interne e manuali aziendali - Supporto per pratiche verso enti pubblici - Gestione fascicoli tecnici legati a impianti e manutenzioni del capannone - Raccolta e archiviazione documenti da spedizionieri e dogane - Supporto amministrativo alle certificazioni export - Gestione registro antincendio e fascicoli tecnici - Gestione auto aziendali (bollo, revisione, tagliandi, RCA) - Supporto alla direzione per audit e nuove certificazioni - Gestione pratiche di registrazione o rinnovo marchi in Italia e all’estero - Monitoraggio scadenze, marchi e contratti di licenza - Organizzazione appuntamenti e riunioni direzionali - Gestione contratti di servizi (utenze, affitti, manutenzioni, consulenze) - Accoglienza visitatori e contatti con enti o clienti - Gestione degli acquisti interni - Creazione e invio lettere di invito e documentazione per visti Requisiti richiesti - Diploma tecnico o laurea in discipline amministrative o gestionali - Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria organizzativa - Buon utilizzo di Excel e degli strumenti Office - Precisione, autonomia e capacità organizzativa - È gradita una conoscenza intermedia dell’inglese. Cosa offriamo - Inserimento in un contesto solido e in crescita - Ambiente collaborativo e dinamico - Opportunità di sviluppo professionale Sede di lavoro: Trezzano Rosa (MI) - preferibile residenza nelle zone limitrofe Contratto: Tempo pieno o part-time - Contratto indeterminato Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.400,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Orario flessibile - Supporto allo sviluppo professionale