**Assistente di Direzione (Executive Assistant)** Helios Energia S.p.A. - azienda in resistente crescita nei settori dell’efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all’organico attuale. **Responsabilità**:
La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività/responsabilità: - Gestione completa dell’agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici.
- Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza.
- Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logística correlata, ottimizzando i tempi e costi.
- Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane.
- Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore.
- Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali.
- Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto.
- Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro. **Competenze**: - Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un’esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
- Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking.
- Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni.
- Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze.
- Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate.
- Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi.
- Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni.
- La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo. **Si Offre**: - Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, presso la sede di Salerno.
- Retribuzione Competitiva con RAL di €25.000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi.
- Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato.
- Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna.
- Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €25.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Bonus
- Premio di produzione
- Quattordicesima
- Tredicesima