Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio originale, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.
Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:
- AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
- AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.
AIM Group International è alla ricerca di un/una Executive Assistant.
A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.
Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
- Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
- Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
- Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
- Gestione delle note spese e documentazione correlata
- Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
- Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
- Collaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali
Requisiti
- Esperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
- Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
Nice to have
- Esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
- Approccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa
- Conoscenza del gestionale Zucchetti