FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA
WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU
Siamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il centralino e fornisca supporto organizzativo sia ai dipendenti che agli ospiti esterni.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
La risorsa sarà inserita con un contratto a Tempo Determinato per sostituzione maternità.
WE NEED YOU FOR THESE ACTIVITIES:
1. Ti occupi dell’accoglienza degli interni e degli esterni;
2. Gestisci il centralino smistando le telefonate in arrivo;
3. Ricevi e smisti corrispondenza e pacchi e monitori le spedizioni effettuate tramite corriere;
4. Effettui gli ordini relativi alla cancelleria e alle forniture in uso quotidiano all’azienda (bevande, piccola pasticceria ecc.);
5. Allestisci le sale riunioni e le ripristini dopo ogni utilizzo;
6. Fornisci supporto nell’organizzazione di trasferte aziendali.
YOU ARE PERFECT FOR US IF YOU HAVE:
7. Esperienza pregressa nelle attività sopraelencate;
8. Capacità di organizzazione/pianificazione;
9. Capacità di Problem Solving;
10. Ottime doti relazionali e comunicative.
NIER is certified on Gender Equality and this research follows current equality legislation*.
*Legislative Decree no. 198/2006 and subsequent amendments and Legislative Decrees n. 215 and n. 216 of 2003 on equal treatment
AREA: Staff