A proposito di InPost
Siamo una multinazionale logistica, quotata alla borsa di Amsterdam e attualmente presente strategicamente in Polonia, Francia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Spagna, Portogallo, Inghilterra ed Italia.
Stiamo creando un'esperienza di shopping online smart e sostenibile attraverso una rete di 1700 locker automatizzati e di 4300 PUDOs (Pick Up and Drop Off Points).
La nostra filosofia, centrata sui bisogni dei consumatori e sul rispetto dell'ambiente in cui viviamo, ci ha portati a sviluppare una tecnologia capace di innovare la logistica dell'ultimo miglio, rendendola ecosostenibile, efficiente e conveniente.
Descrizione del ruolo
La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all'interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.
La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di servizi (principalmente subappaltatori) e, in misura limitata, con fornitori di beni.
Responsabilità principali
- Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni. - Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione. - Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo. - Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi). - Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute. - Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori. - Aggiornamento e mantenimento dell'anagrafica fornitori in SAP. - Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento. - Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
Requisiti & Soft Skills
- Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini. - Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati. - Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni. - Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint - Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori. - Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni. - Spirito di iniziativa e approccio proattivo. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al lavoro in team e al problem solving. - Conoscenza della lingua inglese.
Nice to have
- Esperienza in Vendor Management tramite SAP 4/HANA, in particolare con fornitori di servizi. - Esperienza in attività di reportistica e rendicontazione operativa. - Conoscenza di KPI operativi e amministrativi. - Esperienza in contesti strutturati, operations o network/field operation
Perchè scegliere InPost
Piattaforma formativa ad accesso illimitato
Contesto multinazionale
Ambiente lavorativo elastico, creativo, vibrante
Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile
Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.