Orienta
Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni nel settore logistico un/a:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DELLE OPERATIONS - TURNO SERALE/NOTTURNO
L'Operations Administrative Supervisor è una figura chiave di supporto gestionale e amministrativo alle Operations, responsabile del coordinamento del team di Operations Administrative Agent e della supervisione delle attività di reportistica, analisi dati e controllo dei costi operativi.
Il ruolo opera su turnazioni serali e notturni, con possibile inclusione della domenica (non è previsto ciclo continuo), garantendo continuità nel presidio amministrativo e nel supporto alle funzioni operative e di management.
In particolare si occuperà di:
- Coordinamento e supervisione del team di Operations Administrative Agent (assegnazione attività, monitoraggio carichi di lavoro e performance)
- Produzione e analisi di report operativi e gestionali a supporto del management
- Elaborazione e manutenzione di file complessi in Excel avanzato (tabelle Pivot, macro, automatizzazioni)
- Sviluppo e aggiornamento di dashboard e report in Power BI
- Monitoraggio dei KPI operativi e amministrativi
- Supporto al controllo di costo del lavoro, analisi delle ore, straordinari e scostamenti
- Collaborazione con HR e Payroll per la corretta gestione dei flussi amministrativi
- Supporto ai processi decisionali attraverso analisi quantitative e reportistica strutturata
- Garantire accuratezza, coerenza e puntualità dei dati amministrativi
Si richiede:
- Diploma di maturità
- Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali in contesti strutturati (logistica, operations, industriale)
- Ottima conoscenza di Excel avanzato (Pivot, macro, formule complesse)
- Buona padronanza di Power BI (reportistica e dashboard)
- Solido background in payroll e costo del lavoro
- Capacità di analisi, precisione e forte orientamento al dato
- Attitudine al coordinamento di risorse e al lavoro trasversale con Operations e HR
- Disponibilità al lavoro su turni serali e notturni, inclusa la domenica
- Affidabilità, autonomia operativa e resistenza allo stress
- Buone capacità comunicative e relazionali
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda
- 1° livello CCNL Trasporto Merci, Logistica e Spedizione
- Retribuzione: RAL 37-38K (14° mensilità)
- Ticket Restaurant Edenred 8 euro
- Welfare aziendale
Orario: full time, turni nella fascia oraria dalle 16 alle 9.15 del mattino (serale/notturna) dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo
Sede: San Pietro Mosezzo (NO)
Settore: Trasporti e logistica
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato