Impiegato/a front office - zona calvisano

Per la sede sita in zona Calvisano, di un affermato Gruppo cliente, siamo alla ricerca diun/a Impiegato/a Front Office.La realtà cliente è attiva nel settore metalmeccanico da oltre 50 anni, e conta due stabilimenti siti sulla provincia di Brescia, con un totale di circa 200 dipendenti; il Gruppo presenta inoltre sedi produttive controllate, situate sia in Italia che in Europa.La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto aziendale, gestendo le attività di accoglienza e reception, assicurando un servizio efficiente, professionale e tempestivo a visitatori, fornitori e clienti e lavorerà atempo pieno (8-12, 14-18).Responsabilità principali:Accoglienza, reception e centralino: gestione dell’accoglienza di visitatori e ospiti, identificazione e instradamento verso i referenti interni, gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni e-mailGestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta, plichi e corrieriSupporto amministrativo e segreteria: gestione agenda, organizzazione riunioni, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generaleGestione documentazione logistica: emissione e registrazione DDT, gestione documenti per spedizioni nazionali e internazionaliSupporto agli adempimenti aziendali: gestione pratiche in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendaliOrganizzazione trasferte: pianificazione e gestione di viaggi aziendaliRequisiti:Diploma di scuola superioreEsperienza pregressa, anche minima, in ruoli di reception/segreteriaBuona conoscenza della lingua ingleseBuone doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solvingPadronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)L’azienda offre:Assunzione diretta con contratto iniziale a tempo determinatoInquadramento economico entro un range compreso tra i 24 e i 26.000 € di RAL.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.