Descrizione dell’offerta di lavoro
ACTIA GROUP è una multinazionale specializzata nell’elettronica di bordo e servizi correlati.
Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori, ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024 un fatturato di 535,1 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.
In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive.
Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001, attualmente siamo strutturati su due sedi: la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI).
Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.
Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide, fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità.
Se anche tu condividi la nostra passione e visione, candidati ed entra a fare parte del nostro team!
Per la sede di Rho siamo alla ricerca di un Logistic Specialist da inserire con contratto a tempo determinato di 6 mesi
Posizione
Logistic Specialist – responsabile della gestione operativa dei flussi in entrata e in uscita della merce. La figura si occupa della registrazione delle merci in arrivo, della preparazione e controllo dei documenti di spedizione della merce in uscita (DDT, packing list, etichette di spedizione, documentazione per merce extra CE) e della pianificazione dei ritiri tramite i portali dei corrieri. Collabora proattivamente sia con il magazzino sia con il Customer Service per garantire la puntualità delle consegne.
Responsabilità principali
Gestione merci in entrata (Inbound)
* Registrare la merce in arrivo nei sistemi gestionali (ERP)
* Verificare la corrispondenza tra documenti di trasporto, fatture e ordini d’acquisto, segnalando tempestivamente eventuali discrepanze
* Monitorare il transito della merce in arrivo per garantire il rispetto dei piani di consegna
Gestione spedizioni (Outbound)
* Preparare e compilare i documenti di spedizione (DDT di vendita, di carico visione e di carico lavorazione, packing list, etichette di spedizione, altra documentazione per corrieri e/o doganale), garantendone l’accuratezza e la conformità ai requisiti richiesti dal cliente
* Assicurarsi che i documenti siano completi, corretti e disponibili per il magazzino nei tempi previsti
* Monitorare il transito della merce in uscita per garantire il rispetto dei piani di consegna
* Gestire autonomamente le prenotazioni dei ritiri coi corrieri designati, la registrazione nei portali e il contatto operativo coi clienti
* Collaborare proattivamente col servizio clienti per gestire eventuali ritardi nei transiti e/o problemi operativi, e per monitorare i principali indicatori di performance
Requisiti
Hard Skills
* Esperienza in ruoli di logistica o magazzino (min. 1-2 anni)
* Conoscenza base dei documenti di trasporto (DDT, CMR, packing list...)
* Uso di software gestionali (ERP) e buona conoscenza del pacchetto Office
* Buon livello di inglese scritto
* Familiarità con procedure di spedizione e prenotazione corrieri
Soft Skills
* precisione elevata e forte orientamento al dettaglio, anche in contesti ad alta intensità operativa
* orientamento al cliente e proattività nella comunicazione
* problem solving operativo
* capacità di lavorare sia in team che in autonomia
Offerta
Le parole chiave in Actia sono: fiducia, flessibilità, senso di responsabilità e work-life balance.
L’ambiente è informale, inclusivo, multiculturale, aperto all’innovazione ed alla reciprocità. Ciascuno può dare il proprio contributo ed essere apprezzato e riconosciuto per questo.
I nostri collaboratori hanno la possibilità di svolgere smart working ma soprattutto di essere smart workers.
La sede di lavoro è Rho (MI).
Smart working: 2 giorni a settimana.
Si offre inserimento con contratto a tempo determinato (6 mesi).
Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18).
La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.
I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.
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