Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la:
Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager)
Il/La Responsabile Amministrazione del Personale, a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti.
La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l'organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management.
Responsabilità principali
1) Payroll - Amministrazione del Personale (core)
* Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo:
* accuratezza dell'elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni
* Gestione dell'intero ciclo amministrativo:
* assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
* gestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali
* Gestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll.
* Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality.
2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica
* Presidio normativo su:
* diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato
* disciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR
* Applicazione corretta e gestione operativa di più CCNL
* Supporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni).
3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit
* Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso:
* INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse
* Supervisione di adempimenti periodici:
* UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali
* Gestione di eventuali:
* verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti
* Definizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance.
4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo
* Gestione relazione con provider esterno:
* Ottimizzazione processi:
* standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali
5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount
* Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su:
* costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue
* Supporto al CHRO e Finance nella costruzione di:
* Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual)
* Collaborazione nei processi di:
* salary review, compensation planning, impatto contrattuale
Profilo ideale
Esperienza
* 8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all'interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista:
* manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati)
Competenze tecniche
* Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale
* Padronanza della reportistica payroll e HR controlling.
* Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.).
Competenze manageriali e soft skills
* Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)
* Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)
* Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi
Inquadramento e retribuzione
* Inquadramento: Quadro
* RAL indicativa: €60.000–65.000
* Variabile: MBO 10%
* Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale