Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager - Assistente di direzione.
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
* Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
* Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
* Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
* Gestione dell'agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
* Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
* Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
* Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
* Coordinamento di alcune attività dei fornitori
* Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale
* Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
* Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
* Padronanza del pacchetto Office
* Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
* Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave
La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all'eccellenza, che si distinguono per:
* Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
* Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
* Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo:
Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo. xrdztoy
Non è prevista possibilità di smart working.