latina, lazio, Italy Company: JR Italy Client / Employer:Arsenale GroupArsenale GroupArsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.Cosa cerchiamo:L'Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.Mansioni e responsabilità:Gestione dell'ordineGestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d'ordine dopo l'approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer;Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere;Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza;Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne;Gestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze;Aggiornamento e creazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali;Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali;Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.p.A.Gestione documentaleArchiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme)Gestione e aggiornamento database documentaleControllo coerenza e tracciabilità documentaleSupporto ProcurementGestione operativa delle attività a supporto del Senior BuyerPreparazione report e file di controlloInterfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.Coordinamento LogisticoMonitoraggio consegne e gestione sollecitiMonitoraggio scorte e necessità di riordinoInterfaccia con magazzinoGestione anomalie e ritardiVerifica documentazione logisticaLaurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain)Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)Buona conoscenza del processo di procurement end-to-endEsperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili)Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie)Capacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitoriFamiliarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d'ordine)Capacità di analisi e confronto offerte fornitoriBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Competenze trasversali:Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazioneOrganizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinateProblem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e fornitureCapacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interniIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Si prega di autorizzare il trattamento dei dati in conformità al d. l.vo 196/2003 come modificato con il d. l.vo 101/2018 in adeguamento alla normativa europea di cui al Reg. UE 679/2016.
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