Umana S.p.A. cerca ADDETTI DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’notevole azienda del territorio.
Avrai il ruolo di addetto di segreteria amministrativa, supportando lo staff nelle attività di contabilità attiva (ciclo di fatturazione) e passiva (RDA, ODA, entrata merce), segreteria generale, gestione della posta elettronica e delle pec.
Responsabilità:
- Gestione delle attività amministrative e di segreteria: sarai responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria, tra cui la gestione della corrispondenza, l'organizzazione degli appuntamenti e la preparazione dei documenti.
- Preparazione dei report: dovrai preparare report periodici sulla base dei dati e delle informazioni raccolte, garantendo la loro correttezza e completezza.
- Assistenza nella pianificazione e organizzazione delle attività: sarai coinvolto nella pianificazione e organizzazione delle attività aziendali, fornendo supporto e assistenza ai vari reparti.
- Utilizzo del software SAP 2000: dovrai utilizzare il software SAP 2000 per la gestione dei dati e delle informazioni aziendali, garantendo la loro corretta registrazione e aggiornamento.
Requisiti:
- Titolo di studio diploma di scuola media superiore;
- Capacità di adattamento all’eterogeneità dell’ambiente di lavoro;
- Esperienza di almeno due anni in ambito di segreteria generale;
- Conoscenza del gestionale SAP;
- Si richiede disponibilità a raggiungere quotidianamente la sede di Pieve di Soligo (TV)
- Disponibilità ad effettuare eventuali trasferte giornaliere qualora richiesto dalla funzione.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Attitudini relazionali per lavorare in team;
- Senso di responsabilità e capacità di pianificare ed organizzare le proprie attività
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
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