Overview La nostra mission: Aiutare tutti a essere in salute. La nostra vision: Essere il miglior partner di salute in Italia: a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti. Il Santagostino è alla ricerca di un / una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81 / 2008). Principali responsabilità Gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali dedicati). Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche periodiche e / o straordinarie. Predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi lavoratori, consensi, referti, giudizi di idoneità). Accoglienza dei lavoratori in ambulatorio e supporto operativo durante le giornate di visita. Monitoraggio delle scadenze sanitarie e gestione del calendario delle attività. Inserimento e aggiornamento dati nei software gestionali dedicati (es. Cartella Sanitaria e di Rischio). Supporto alla fatturazione, rendicontazione e archiviazione delle prestazioni erogate. Collaborazione con i medici competenti per l'organizzazione delle trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche. Garantire il rispetto delle procedure in materia di privacy (GDPR) e sicurezza dei dati. Requisiti indispensabili Esperienza professionale: esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro Conoscenze tecniche Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81 / 2008). Ottima padronanza di Excel e strumenti Office Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus Soft skills Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Precisione, riservatezza e orientamento al cliente. Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Cosa Offriamo? Contratto indeterminato full time; Range di RAL : 22.000€ - 25.000€ FT (in base all’esperienza); Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino; Ambiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee; Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente; Realtà stimolante e in costante crescita. J-18808-Ljbffr