PAssistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori /pulliStiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un’impostazione da profilo manageriale. /li /ulpbr/ppResponsabilità principali: /pulliSupportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne; /liliOrganizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione; /liliCoordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori; /liliOccuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti; /liliMonitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi; /liliElaborare report e documentazione per la Direzione; /liliSupportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio. /li /ulpbr/ppRequisiti: /pulliOttima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco); /liliEsperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili; /liliOttime capacità organizzative e di problem-solving; /liliDoti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni); /liliPrecisione, riservatezza e proattività; /liliCompetenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale. /li /ulpbr/ppCondizioni di lavoro: /pulliContratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato; /liliSede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane; /liliStrumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale; /liliOrario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi; /li /ulpbr/ppVerranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti. /p