Senior Payroll Specialist
Sede: Roma
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
Esperienza richiesta: 6–10 anni
Descrizione del ruolo
Per il potenziamento della funzione HR ricerchiamo un/una Senior Payroll Specialist con solida esperienza nella gestione paghe e contributi e con competenze strutturate in budget del personale e analisi del costo del lavoro.
La risorsa sarà un punto di riferimento tecnico per payroll, compliance normativa e supporto alle decisioni economico-finanziarie legate al personale.
Responsabilità principali
Payroll & Administration
* Gestione end-to-end del processo payroll (ciclo mensile, mensilità aggiuntive, conguagli)
* Applicazione e aggiornamento di CCNL, normative del lavoro e contrattualistica
* Gestione di assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali
* Controllo presenze, assenze, ferie, permessi, malattia, maternità e infortuni
* Rapporti con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL)
* Gestione degli adempimenti fiscali e contributivi
Costo del lavoro & Budget
* Elaborazione e monitoraggio del budget del personale
* Analisi del costo del lavoro (fixed, variabile, oneri sociali, TFR, fringe benefit)
* Supporto alla funzione Finance nel forecasting e nelle chiusure periodiche
* Analisi degli scostamenti budget vs actual e predisposizione di reportistica
* Simulazioni di costo per nuove assunzioni, riorganizzazioni e politiche retributive
Reporting & Compliance
* Produzione di report periodici per HR e Direzione
* Supporto a audit interni/esterni e controlli ispettivi
* Garanzia di compliance normativa e corretta archiviazione documentale
* Contributo al miglioramento dei processi payroll e HR administration
Requisiti
Competenze tecniche
* Esperienza consolidata nel ruolo di Payroll Specialist / Senior Payroll
* Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana
* Esperienza concreta nella gestione del budget del personale
* Capacità di lettura e analisi del costo del lavoro
* Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate)
* Familiarità con software payroll e gestionali HR (Zucchetti, ADP, Inaz o equivalenti)
Competenze personali
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
* Capacità analitica e orientamento ai numeri
* Autonomia organizzativa e problem solving
* Buone doti comunicative e capacità di interazione con HR e Finance
* Riservatezza e gestione di informazioni sensibili
Titolo di studio
* Laurea in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del lavoro o discipline affini
Costituiscono un plus
* Esperienza in realtà strutturate o multi-sede
* Conoscenza di sistemi di compensation & benefits
* Esperienza in contesti di crescita o trasformazione organizzativa