Assitente di direzione
Percorso di crescita: Project Manager
Cerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano.
Questo è un ruolo full time svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report.
La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dell'assistenza direzionale, garantendo un supporto puntuale ed efficiente alla dirigenza.
Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo di Project Manager.
Responsabilità principali
* Gestione delle prassi ADM: aggiornamento normativo, gestione pratiche (es. registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.).
* Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie).
* Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti d'importazione
* Comunicazione e mantenimento delle relazioni con fornitori e collaboratori.
* Organizzazione della partecipazione a fiere di settore.
* Coordinamento della pubblicazione di rivista di settore.
* Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano.
Requisiti
* Ottima padronanza della lingua italiana e cinese, gradita anche la conoscenza della lingua inglese, sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative.
* Almeno 2 anni di esperienza in ambito impiegatizio/amministrativo.
* Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore delle sigarette elettroniche e/o delle tabaccherie.
* Familiarità con l’uso di agenti AI e strumenti di automazione digitale.
* Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo.
* Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali.
* Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane.
* Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo, capacità organizzative e attitudine alla riservatezza e alla discrezione nello svolgimento delle attività.
Cosa offriamo:
* RAL: 28.000 - 38.000
* Premio produzione.
* Opportunità di apprendimento e crescita, con accesso ai principali marchi di sigarette elettroniche dell'UE e approfondimenti sul mercato regolamentato di sigarette elettroniche e tabacco.
* Un ambiente di lavoro flessibile e aperto.
Se interessati, inviate il vostro curriculum all'indirizzo email:, oppure contattateci tramite Telefono (WeChat/WhatApp) : +39 3345359969
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
* Cellulare aziendale
* Computer aziendale
* Orario flessibile，possibile smart working
* Supporto allo sviluppo professionale
Esperienza:
* impiegato: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
* Cinese (Obbligatorio)
* Inglese(costituisce titolo prefereziale)