Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una risorsa all’interno dell’ufficio del personale per attività di supporto nella gestione amministrativa e organizzativa delle pratiche HR.
La figura collabora con i referenti interni nelle attività connesse alla documentazione del personale, all’aggiornamento dei dati e al supporto operativo dei processi di inserimento, contribuendo alla corretta gestione delle procedure interne dedicate alle risorse umane.
Attività previste
* Gestione e verifica dei documenti collegati ai rapporti di lavoro e alle pratiche del personale
* Predisposizione della documentazione necessaria per assunzioni, inserimenti e aggiornamenti contrattuali
* Aggiornamento dei dati dei dipendenti nei sistemi informatici aziendali e controllo della correttezza delle informazioni archiviate
* Monitoraggio della casella email dedicata all’area personale e smistamento delle comunicazioni ai referenti competenti
* Supporto nelle attività di convocazione, raccolta candidature e organizzazione dei colloqui conoscitivi
* Collaborazione nella gestione delle procedure di ingresso delle nuove risorse e nella raccolta dei documenti richiesti
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a Word, Excel e posta elettronica
* Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli
* Buona capacità organizzativa e metodo nello svolgimento delle attività d’ufficio
* Riservatezza nella trattazione di dati personali e informazioni interne
* Predisposizione alla collaborazione con uffici amministrativi e referenti operativi
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi
* Orario full time dal lunedì al venerdì
* Affiancamento iniziale nelle procedure interne e nelle attività dell’ufficio del personale
* Inserimento in contesto organizzato con supporto operativo dedicato
Sede di lavoro: Ancona