Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni seleziona una risorsa da inserire nelle attività di centralino, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti operativi.
La figura contribuisce al corretto smistamento delle informazioni in entrata, al contatto con interlocutori esterni e al supporto organizzativo delle attività quotidiane, collaborando con gli uffici interni per favorire un flusso comunicativo ordinato e tempestivo.
Attività previste
- Gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate ai referenti interni di competenza
- Fornitura di informazioni di primo livello relative all’organizzazione delle attività e ai contatti operativi
- Ricezione delle richieste telefoniche e registrazione delle comunicazioni nei sistemi aziendali
- Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti, delle richiamate e delle comunicazioni interne
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e operativi tramite gestionale
- Supporto alle attività di back office, archiviazione documentale e organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e con le funzioni operative per la corretta gestione dei flussi informativi
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona capacità comunicativa e predisposizione ai contatti telefonici
- Attitudine all’ascolto, ordine nella gestione delle informazioni e attenzione ai dettagli
- Utilizzo dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a posta elettronica e pacchetto Office
- Affidabilità, riservatezza e buona organizzazione del lavoro quotidiano
- Valutazione aperta anche a candidati/e junior con interesse per attività d’ufficio e supporto organizzativo
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Inserimento con affiancamento iniziale nelle attività di centralino e supporto operativo
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