Nel nostro team cerchiamo una figura dedicata alla
gestione ordinata e sicura della documentazione legata ai punti
vendita della grande distribuzione. L’Archivista opera a supporto
dell’area amministrativa e dei responsabili di negozio,
contribuendo alla tracciabilità delle operazioni di cassa,
magazzino e approvvigionamento. La risorsa si occuperà in
particolare di: • archiviazione cartacea e digitale di documenti
relativi a fatture fornitori, DDT, inventari e report di cassa •
inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale Zucchetti e nei
database interni, con controllo di completezza e coerenza •
classificazione e catalogazione dei fascicoli secondo le procedure
interne, per garantire reperibilità rapida alle strutture di punto
vendita • predisposizione e mantenimento degli archivi fisici,
verificando periodicamente scarti, trasferimenti e conservazione •
supporto ai colleghi di amministrazione, casse e magazzino per la
ricerca di documenti e la correzione di eventuali anomalie
Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • buona
conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word •
attenzione al dettaglio e precisione nella gestione dei dati •
capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche in
presenza di picchi di lavoro • apertura anche a prime esperienze,
purché caratterizzate da affidabilità e orientamento alla
collaborazione Nel nostro team valorizziamo un approccio metodico,
ma anche la capacità di comunicare con i reparti operativi e con il
front office del punto vendita. Offerta e agevolazioni: • contratto a
tempo determinato 6 mesi, tempo pieno full-time, applicazione CCNL
Commercio • Buoni pasto e Welfare aziendale secondo policy interna
• Formazione continua sulle procedure documentali e sui sistemi
informatici utilizzati • orario strutturato su fasce diurne, con
possibilità di Orario flessibile in base alle esigenze
organizzative Ingresso previsto entro un mese. Sede di lavoro:
Pietrasanta