Posizione: Segretario/a
Luogo: Perugia
Descrizione dell'azienda: Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali, culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo, ricerca un/a Segretario/a preciso/a, organizzato/a e con ottime capacità relazionali, che supporti le attività quotidiane dell'ufficio.
Mansioni principali
1. Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email, telefonate, corrispondenza)
2. Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede
3. Organizzazione dell'agenda aziendale: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze
4. Supporto amministrativo: archiviazione documenti, compilazione modulistica, gestione pratiche interne
5. Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti, permessi, liste ospiti, report)
6. Interfaccia con fornitori e venue per conferme, preventivi e gestione logistica
7. Redazione di verbali, comunicazioni ufficiali e report di progetto
8. Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese, fatture, prima nota)
Requisiti richiesti:
9. Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
10. Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
11. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
12. Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
13. Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
14. Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale:
15. Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
16. Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
17. Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a
18. Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita
19. Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità