Per azienda cliente operante nel settore energia, stiamo cercando un/una Office Assistant.
Principali responsabilità:
Coordinare forniture e fornitori dell'ufficio
Gestire e mantenere accordi e contratti aziendali, garantendo conformità e corretta documentazione
Proporre nuove soluzioni per migliorare l'ambiente di lavoro
Fornire supporto logistico e operativo per eventi e iniziative interne
Gestire tutta la corrispondenza in entrata e uscita, inclusa la posta raccomandata
Supervisionare la gestione quotidiana degli spazi ufficio
Gestire spazi di coworking
Gestire gli accordi relativi alle auto aziendali
Coordinarsi con il Corporate per tematiche relative agli uffici in Italia
Gestire rapporti con hotel, ristoranti e benefit legati all'ufficio
Collaborare con il Country Manager su progetti specifici
Gestire attività amministrative varie
Coordinare la piattaforma viaggi aziendale e supportare i dipendenti nelle prenotazioni
Gestire la sublocazione degli spazi ufficio
La risorsa riporta all'Head of HR e si richiede presenza full time in ufficio.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo (minimo 2 anni)
Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
Capacità di gestire più richieste in modo efficiente e tempestivo
Capacità di gestire informazioni e attività riservate
Proattività e orientamento alla soluzione
Approccio pratico e orientato ai risultati
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese
è richiesta disponibilità ad iniziare dalla prima settimana di maggio
Contratto: tempo pieno, a tempo determinato
CCNL: Commercio, 2° livello
Data di inizio: 4 maggio 2026
Data inizio prevista: 04/05/2026
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
* Inglese - Livello Ottimo
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
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