E-work S.p.A., sede di Faenza, ricerca per realtà di Solarolo (RA) attiva nel management, nella comunicazione e nell'organizzazione di progetti artistici un/una OFFICE COORDINATOR che si occupi delle attività amministrative, organizzative, digitali ed eventi, come punto di riferimento tra management, team e partner esterni.
La risorsa si occuperà di:
AREA AMMINISTRAZIONE E UFFICIO
- report vendite e-commerce e incassi store/museo;
- gestione cassa, corrispettivi e account aziendali;
- coordinamento operativo con il management;
- supporto alla comunicazione interna e con fornitori, collaboratori e clienti.
AREA MUSEO E STORE
- coordinamento visite, attività e allestimenti;
- vendita al pubblico e registrazione vendite a gestionale (Danea).
AREA PROGETTI, EVENTI E FAN BASE
- organizzazione e coordinamento di eventi e attività promozionali (raduni, soundcheck, promo, presale, partecipazioni radio/TV);
- gestione fornitori, database fan/clienti e vendite merchandising.
AREA DIGITAL & SOCIAL
- programmazione e pubblicazione contenuti;
- gestione messaggi della fanbase e moderazione commenti.
AREA ARCHIVIO E INVENTARIO
- aggiornamento archivi (documentale e multimediale);
- gestione inventari (abiti, oggetti di scena, certificazioni e premi), magazzino e nuovi arrivi.
Si richiede:
- disponibilità a trasferte occasionali;
- conoscenza della lingua inglese e spagnola (preferibile);
- ottima organizzazione, autonomia, capacità di e senso della riservatezza;
- buona padronanza di strumenti digitali e gestionali (Office, WooCommerce, Danea);
- utilizzo di sistemi di archiviazione (NAS, Dropbox) e strumenti web (Google Search Console, social media).
Si offre:
- INQUADRAMENTO: CCNL Commercio. Il livello di inserimento sarà definito in sede di colloquio in base all'esperienza e alle competenze maturate;
- ORARIO DI LAVORO: full-time dal lunedì al venerdì | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30;
- SEDE DI LAVORO: Solarolo (RA).