Cerchiamo una figura da inserire come Assistente di Direzione e Back Office Operativo, a supporto dell’organizzazione interna aziendale.
La persona selezionata dovrà occuparsi di attività operative, organizzative, con un ruolo trasversale tra ufficio, produzione, clienti e fornitori.
Cerchiamo una persona precisa, sveglia, affidabile, con ottima capacità di utilizzo del computer e robusto senso pratico.
Mansioni principali
- Supporto operativo alla direzione aziendale
- Gestione e organizzazione di email, documenti e comunicazioni
- Inserimento, controllo e aggiornamento dati su file Excel
- Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Supporto nella gestione di ordini, documenti, scadenze e archiviazione
- Contatto con clienti, fornitori e collaboratori interni
- Preparazione di file, riepiloghi, tabelle e documentazione aziendale
- Supporto alle attività amministrative e organizzative quotidiane
- Eventuale utilizzo di gestionali aziendali, con preferenza per TeamSystem
Requisiti richiesti
- Ottima conoscenza del computer
- Buona/ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione, ordine e affidabilità
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
- Buone capacità comunicative
- Riservatezza e serietà
- Predisposizione a imparare nuovi software e procedure aziendali
Requisiti preferenziali
- Conoscenza di TeamSystem o gestionali simili
- Esperienza in ufficio amministrativo, back office, segreteria organizzativa o assistenza di direzione
- Esperienza in aziende produttive, alimentari o commerciali
Retribuzione: €1,00 - €2,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona