Siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi di amministrazione del personale per i collaboratori di Francia e Spagna. La sede di lavoro è Ricengo (CR) in presenza 5 giorni su 5.
Responsabilità:
- Gestione amministrativa dei dipendenti nel rispetto della normativa del lavoro locale.
- Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari per l'elaborazione delle buste paga, in collaborazione con i provider esterni.
- Interfaccia con consulenti e fornitori locali per la gestione dei cedolini e degli adempimenti correlati.
- Supporto nella gestione di: contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, variazioni, cessazioni) e pratiche amministrative e documentazione del personale, tra cui:
-apertura e gestione delle posizioni assicurative e previdenziali presso gli enti locali
competenti;
-verifica del possesso dei requisiti legali per l'impiego nel Paese (es. permessi di lavoro,
idoneità alla prestazione lavorativa);
-raccolta, controllo e archiviazione della documentazione obbligatoria del dipendente;
-gestione degli adempimenti amministrativi lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro.
- Monitoraggio di presenze, ferie, permessi, assenze e variabili payroll.
- Supporto nella gestione dei benefit aziendali (es. buoni pasto e altri benefit locali).
- Produzione di reportistica mensile/trimestrale/annuale relativa al costo del personale, job rotation, infortuni sul lavoro ecc.
La risorsa si occuperà, altresì, per la Francia e la Spagna della gestione normativa e sicurezza sul lavoro, nello specifico dovrà:
- Supportare la gestione e nel monitoraggio delle regolamentazioni locali in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Verificare le conformità documentale e amministrativa in ambito sicurezza;
- Coordinare le consulenti locali e funzioni interne per l'adempimento degli obblighi normativi;
- Monitorare le scadenze e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente locale.
Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo di Payroll Specialist, HR Administrator o in studi di consulenza del lavoro. Sarà considerato un plus il focus su payroll internazionale;
- Inglese: ottima padronanza
- Francese: ottima padronanza
- Essere automuniti.
Plus
- Spagnolo
Altri requisiti (soft skills)
- Precisione e orientamento al dettaglio;
- Capacità di gestire scadenze multiple in un ambiente dinamico.