Page Personnel Responsabilità principali:
Accogliere e orientare gli ospiti al loro arrivo in ufficio.
Indirizzare i visitatori alla persona o allufficio appropriato.
Gestire le chiamate in entrata, filtrandole e inoltrandole come necessario.
Mantenere larea della reception e le sale riunioni ordinate e presentabili, fornendo cancelleria e materiali informativi (es. penne, moduli, brochure).
Fornire informazioni di base e accurate di persona, al telefono o via e-mail.
Ricevere, smistare e distribuire la posta e le consegne giornaliere.
Garantire la sicurezza dellufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando laccesso tramite la reception (rilascio di badge per i visitatori, chiavi, kit di benvenuto).
Ordinare forniture per il front office e mantenere linventario delle scorte.
Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni.
Organizzare viaggi e alloggi.
Gestire le note spese di viaggio in collaborazione con la contabilità.
Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dellufficio.
Svolgere altri compiti di receptionist dufficio come archiviazione, fotocopiatura, scansione.
Principali Requisiti:
Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (es. fax e stampanti).
Forti capacità di gestione delle attività.
Atteggiamento orientato al servizio clienti.
Competenza nella suite Microsoft Office.
Ottimo inglese scritto e parlato.
Importante aizenda del settore tecnologico.
Si offre:
contratto part-time di 25h.
opportunità di crescita.
Settore: Altro Ruolo: Altro Sede: Milano e provincia***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=188455&job-title=categorie-protette-receptionist-milano-porta-genova&location=italy-milano-e-provincia§or=altro&role=altro&company-name=page-personnel&language=it