Per prestigiosa boutique legale internazionale di matrice anglosassone, siamo alla ricerca di una figura di Finance & Office Manager che assuma la responsabilità integrata della gestione finanziaria, amministrativa e operativa della sede italiana.
La risorsa riporterà al Managing Partner locale e funzionalmente all’Head of Finance / Operations internazionale, operando in un contesto altamente qualificato, multiculturale e orientato agli standard organizzativi UK.
Responsabilità principali:
Area Finance
* Gestione della contabilità generale e della reportistica gestionale (P&L, cash flow, WIP, aged receivables).
* Fatturazione clienti e coordinamento con i sistemi di billing internazionali.
* Monitoraggio incassi e credit control.
* Predisposizione budget, forecast e analisi dei costi.
* Rapporti con commercialisti, revisori e banche.
* Supervisione payroll e costi del personale.
* Allineamento ai processi di reporting del network internazionale.
Area Office & Operations
* Gestione completa degli uffici e dei servizi generali.
* Coordinamento e negoziazione con fornitori (facility, IT, viaggi, servizi).
* Controllo del budget operativo di sede.
* Supporto amministrativo HR (onboarding, contratti, benefit).
* Organizzazione di meeting, eventi e trasferte.
* Implementazione delle procedure secondo standard internazionali.
* Supporto diretto ai Partner per esigenze organizzative e operative.
* Supervisione di 9 Executive Assistant.
Requisiti:
* Laurea in Economia, Management o discipline affini.
* Esperienza di almeno 7 anni in studi legali internazionali, advisory o contesti professionali strutturati.
* Solida competenza in ambito contabile-finanziario e controllo di gestione.
* Inglese fluente.
* Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali / billing.
* Elevato livello di autonomia, precisione e riservatezza.
Completano il profilo:
* Standing professionale adeguato a un contesto di Partner internazionali.
* Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
* Approccio proattivo e orientato al servizio.
* Capacità di operare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità.
* Sede di lavoro: Milano