Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per conto di studio notarile attivo nel settore legale e amministrativo si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a di Studio, dedicata alla gestione delle attività di segreteria, accoglienza clienti e supporto amministrativo alle pratiche notarili.
Attività principali:
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita;
* Accoglienza dei clienti e raccolta della documentazione necessaria per le pratiche;
* Supporto alla predisposizione e all’archiviazione di atti e documenti;
* Aggiornamento delle anagrafiche e gestione degli appuntamenti;
* Coordinamento con il notaio e il personale interno per la corretta gestione delle attività di studio.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali);
* Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
* Discrezione, affidabilità e attitudine al contatto con il pubblico;
* Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile;
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
* Formazione iniziale sulle procedure notarili e sui sistemi informatici interni;
* Trattamento economico con quattordicesima e bonus annuale.