Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni.
La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane.
Attività principali
Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici
Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici
Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare
Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste
Requisiti richiesti
Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore
Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo
Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni
Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità
Condizioni di inserimento
Inserimento con contratto di apprendistato
Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì