Descrizione del ruolo:
Per un nostro rilevante cliente, leader nel settore farmaceutico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant. La risorsa supporterà l’Amministratore e la sua famiglia nella gestione amministrativa e organizzativa quotidiana, curando sia gli aspetti operativi sia quelli personali. Sarà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria, contabilità di base e coordinamento con fornitori e consulenti.
Il tuo attuale ruolo:
Assistenza personale Gestione agenda e appuntamenti; Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni; Coordinamento commissioni, posta e telefonate; Supporto pratiche personali e familiari (mediche, culturali, beneficenza); Accoglienza ospiti e gestione meeting.
Area amministrativa Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari; Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni, pagamenti e cassa; Supporto alla contabilità: fatture, note spese e fornitori; Gestione stipendi domestici in coordinamento con studio paghe; Pratiche relative a veicoli, immobili e dichiarazioni fiscali; Rapporti con fornitori e gestione magazzino ufficio.
Di che cosa hai bisogno per avere successo:
Diploma o Laurea, preferibilmente in Economia, Legge o Comunicazione; Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo; Buona conoscenza della lingua inglese; Conoscenze base di contabilità; Ottima padronanza di Office 365 (Word, Excel); Affidabilità, riservatezza e organizzazione; Proattività, precisione e orientamento alle scadenze; Rilevante flessibilità, spinte capacità relazionali e autonomia.
Cosa avrai in cambio:
Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza; Ambiente riservato ma dinamico; Autonomia e responsabilità; Collaborazione con un team competente e affiatato.