Segretaria/o di Produzione - Sostituzione MaternitàI candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.Brainpull, agenzia di Marketing & Comunicazione che dalla Puglia si è affermata come leader di mercato nel panorama nazionale, è alla ricerca di una/un segretaria/o di produzione da impiegare presso la sede operativa di Conversano (BA), con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.La/Il candidata/o selezionata/o verrà inserito/a nel team creativo e, lavorando in sinergia con i team Art Direction & Graphic, Produzione di Contenuti e Social Media Strategy, si occuperà di ottimizzare e coordinare i flussi operativi legati alle produzioni audiovisive e alla creazione di contenuti social.Nello specifico, sarà responsabile delle seguenti attività.Coordinamento Operativo: supporterà attivamente la gestione e l'esecuzione dei processi produttivi per progetti audiovisivi e contenuti destinati ai canali social.Gestione Finanziaria: elaborerà i preventivi di spesa (previsionali dei costi) e curerà la rendicontazione a consuntivo delle produzioni.Logistica e Troubleshooting: organizzerà la logistica dei set e delle sessioni di produzione, garantendo il fluido e corretto svolgimento delle attività.Pianificazione e Risorse: gestirà i calendari di produzione e i servizi forniti da maestranze e collaboratori durante le riprese foto/video.Relazioni e Account Management: curerà i contatti con i clienti e i loro partner strategici per assicurare il corretto avanzamento dei progetti.Supporto Legale: supervisionerà gli aspetti contrattuali e legali legati alle produzioni, interfacciandosi direttamente con i consulenti dell'agenzia.Presentazioni: su necessità, elaborerà documenti di produzione e presentazioni creative/descrittive, per allineamento interno o per i clienti.La/Il candidata/o ideale possiede propensione al problem solving ed è in grado di organizzare efficacemente tempi e priorità di lavoro, mantenendo lucidità e tempestività operativa di fronte alle complessità e agli imprevisti.È una persona precisa e attenta ai dettagli, che coniuga ottime capacità organizzative con intelligenza emotiva e attitudine a relazionarsi con stakeholders di diversa natura.Dimostra capacità di flessibilità ed adattabilità, affrontando con entusiasmo e determinazione i ritmi dinamici tipici dei contesti di produzione nelle agenzie di marketing.RequisitiBudgeting: capacità di elaborare accurati piani dei costi di produzione (previsionali), con rendicontazione a consuntivo.Conoscenza dei Flussi di Produzione Video/Social: comprensione dei tempi tecnici della pre-produzione, della produzione (i giorni di set) e della post-produzione, al fine di organizzare efficacemente il calendario dei colleghi, in linea con le necessità dettate dai clienti.Logistica e Autorizzazioni: conoscenza delle procedure per le richieste di occupazione suolo pubblico, diritti d'immagine, liberatorie per minori, gestione dei trasporti ecc...Gestione dei Contratti e Licensing: conoscenza e capacità di redazione di contratti per maestranze, attori e content creator, e di gestione dei diritti per musiche, immagini di stock e location.Strumenti Digitali e di Project Management: padronanza di software di pianificazione e produttività, nello specifico il pacchetto Office (Excel) e la suite Google Workspace.InquadramentoContratto di sostituzione maternità, con previsione di un adeguato periodo di affiancamento.CCNL applicato: Terziario - Confcommercio.La retribuzione lorda mensile sarà commisurata all'effettivo livello di conoscenze e competenze riscontrate in fase di selezione, e sarà orientativamente compresa tra un minimo di 1.500€ e un massimo di 1.700€.L'inserimento in affiancamento avverrà idealmente a partire dal mese di luglio.Modalità di lavoroIn presenza, con eventuale disponibilità ad affiancare il team di produzione in trasferte su tutto il territorio nazionale.Smartworking: 5 giorni/mese. xdwybme Facilitazioni e benefitServizio mensa aziendaleLezioni di gruppo di inglese, con insegnante madrelingua americana.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.