Key Responsibilities:
- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti per la direzione, MD.
- Coordinamento e preparazione di documenti e presentazioni aziendali.
- Supervisione delle attività amministrative quotidiane.
- Gestione della corrispondenza, incluse email e comunicazioni ufficiali.
- Supporto nella pianificazione di riunioni e eventi aziendali.
- Interfaccia con fornitori e clienti per questioni operative.
- Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali.
- Assistenza nella preparazione di report e analisi per la direzione.
Competenze ed esperienza
Un/a Assistente di direzione e supporto amministrativo di successo dovrebbe avere:
- Laurea in discipline economiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria di direzione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.
- Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e sotto pressione.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda consolidata.
- Pacchetto retributivo competitivo di 40.000 EUR annui (da valutare in base all'esperienza).
- Opportunità di crescita competente in un ambiente stimolante.
- Assenza di smartworking, con possibilità di lavorare in un contesto collaborativo e strutturato.
- Ufficio situato a Genova.
Job ref
JN-102025-6860844