Vianini Lavori S.p.A, società del Gruppo Caltagirone operante settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una Specialista Amministrativo/a di Cantiere a diretto riporto del Responsabile di funzione.
*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999 (preferibilmente art. 18).
Sede di lavoro: Cantiere Bagnoli - Coroglio, Napoli
Obiettivi: La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla contabilità e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.
Principali responsabilità:
- Gestione documentale e amministrativa;
- Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio);
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze;
- Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa;
- Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente;
- Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
- Supporto alla contabilità;
- Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte);
- Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo;
- Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
- Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario;
- Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche;
- gestisce il fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti;
- Controllo e reportistica;
- Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali;
- Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa;
- Attività supporto da remoto a colleghi di altro cantiere per chiusura attività amministrative.
È richiesta:
- Laurea triennale o magistrale in discipline Economiche o Gestionali (es. Economia Aziendale, Ingegneria Gestionale o titoli equipollenti) oppure diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
- Almeno 5 anni di esperienza in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di Exel);
- Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità;
- Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze;
- Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili;
- Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno.
Nice to have:
- Esperienza con ERP Teamsystem Alyante.
Cosa offriamo:
- Assunzione diretta sulla consortile costituita;
- Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurate all'effettiva esperienza del candidato;
- Ambiente versatile, giovane, dinamico, sostenuto da professionalità di altissimo livello;
- Dotazioni aziendali;
- Ticket restaurant di € 10,00, ovvero vitto in foresteria di cantiere, quando distaccato o comandato in cantiere, secondo policy aziendale;
- Contributo contrattuale c/o az. a suo favore versato al Prevedi, a tutela del Fondo Pensione Complementare per i lavoratori delle imprese industriali ed artigiane edili ed affini;
- Contributo c/o az. a suo favore versato al SanEdil, a tutela del Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa dedicato ai lavoratori delle imprese edili e affini;
- Polizza sanitaria integrativa;
- Assicurazione contro gli infortuni professionali ed extra-professionali;
- Affiancamento iniziale e formazione.
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Per il Vianini Lavori, la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari occasione di lavoro, fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un contesto di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.