ROCCO FORTE HOTELS HOTEL DE LA VILLE Roma ADETTO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE L’Hotel De La Ville, situato in cima alla famosa Scalinata di Trinità dei Monti è la nuova destinazione più emozionante di Roma. Ispirato all’epoca del Grand Tour, l’hotel è un elegante incontro tra l’architettura del XVIII secolo, un concetto di lusso attuale e un servizio ineguagliabile. L’interno, frutto della collaborazione tra Olga Polizzi e il famoso architetto Tommaso Ziffer, intreccia elementi di design tradizionale con tecnologie all’avanguardia, offrendo risultati sorprendenti. Obiettivo: L’addetto all’amministrazione del personale dovrà supportare il nostro reparto Risorse Umane. I principali compiti amministrativi comprendono il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l’elaborazione delle buste paga. Riporta a: Payroll Supervisor. Principali compiti e responsabilità: - Gestione dei dati relativi al personale: assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze. - Redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti; - Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale; - Creare report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali (ad esempio turnover); - Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro; - Elaborazione rimborsi spese; - Assistenza all’ufficio regionale Risorse Umane nell'organizzazione di progetti speciali. Offriamo: - Contratto stagionale part-time (25 ore) secondo il C.C.N.L. Settore Turismo; - Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera; - Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti “Irene Forte”. - Eventi per celebrare il personale. Competenze richieste: - Gestione del Team e Collaborazione: è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra. - Efficacia personale-comunicazione: Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico. - Sviluppo personale: Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze. - Orientamento ai risultati: Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell’indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati. Suggerisce modi per migliorare il revenue e ottimizzare i costi senza interferire con la qualità del servizio all’Ospite. - Competenze e conoscenze tecniche: Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo. Ricarca il feedback dagli ospiti e li condivide con l’intento di migliorare la performance di servizio dell’hotel. Richiediamo: - Esperienza professionale nel medesimo ruolo; - Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti); - Competenze informatiche (Pacchetto Office); - Conoscenza delle leggi sul lavoro; - Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo; - Ottime capacità di comunicazione scritta e orale. Luogo di lavoro: Hotel de la Ville, via Sistina 69, 00187 - Roma. Si prega di inoltrare il proprio CV con tutti i dettagli e di includere l'approvazione per il trattamento dei dati personali in base alle leggi locali sulla privacy (d.lgs. 196/03). Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Benefit: - Mensa aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - No weekend - Straordinari - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima