Manpower Business Professionals, per ALES Società in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternità.
La risorsa sarà coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuperà della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede:
-
Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica;
-
Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attività di digitalizzazione e archiviazione;
-
Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese;
-
Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze richieste:
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
- Pregressa esperienza in ambito segretariale;
- Capacità di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attività amministrative e tecniche;
- Diploma di Scuola Superiore;
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati);
- Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale);
- Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale);
- Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).
Competenze organizzative e trasversali:
-
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;
-
Capacità di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi;
-
Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacità di correzione bozze;
-
Autonomia nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00
Luogo di lavoro: Trieste
Ulteriori informazioni: l'inserimento del CV nella piattaforma è necessario ai fini di una valutazione dei requisiti previsti per il ruolo ed esplicitati nell'annuncio di selezione. Tutte le dichiarazioni saranno rese dai partecipanti alla presente procedura ai sensi del d.p.r. 445 del 2000.