Azienda leader nel settore dei trasporti e della logistica con sede a Carrara seleziona un/una Addetto/a Back Office da inserire all'interno del proprio team operativo. La risorsa supporterà le attività amministrative e di gestione flotta/spedizioni, garantendo precisione, tempestività e coordinamento tra i reparti.
La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza pregressa, grazie a un percorso iniziale di affiancamento e formazione interamente retribuito.
Mansioni principali:
-Gestione Documentale: Inserimento e controllo dei documenti di trasporto (DDT, CMR, lettere di vettura) nei sistemi gestionali aziendali.
-Pianificazione e Ordini: Inserimento e aggiornamento degli ordini di trasporto di clienti e fornitori.
-Tracking e Monitoraggio: Controllo dello stato di avanzamento delle spedizioni e supporto nella risoluzione di eventuali anomalie o ritardi.
-Customer Service: Gestione delle comunicazioni quotidiane (telefono ed email) con autisti, clienti e partner logistici.
-Archiviazione: Gestione e archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e dei viaggi.
Requisiti richiesti:
-Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore.
-Competenze digitali: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per il monitoraggio dei dati e Outlook per le mail).
-Soft Skills: Precisione, resistenza allo stress e spiccata attenzione ai dettagli.
-Organizzazione: Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
-Teamwork: Predisposizione alla collaborazione e al lavoro di squadra.
Cosa offriamo e Benefit:
-Contratto: Tempo determinato iniziale di 6 mesi.
-Orario: Full-time, 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì).
-Formazione: Percorso di formazione retribuita e affiancamento operativo focalizzato sulla logistica.
-Benefit: Buoni pasto inclusi.
-Work-life balance: Orario giornaliero distribuito su 5 giorni (fine settimana liberi).
Sede di lavoro: Carrara (MS)
by helplavoro.it