Stiamo ricercando per un’azienda multinazionale di grosse dimensioni un/unaIMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LUIl/La candidato/a risponderà all’ Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione tempestivo e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alle procedure aziendali e alla normativa fiscale.Responsabilità principali- Registrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA.- Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).- Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti).- Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto.- Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.- Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.- Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).- Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni.- Supporto alla predisposizione di reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.- Registrazione mensile costo polizza assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.- Registrazione note spese dipendenti: verifica scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.Requisiti- Diploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).- Esperienza di 1–2 anni in contabilità fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero).- Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata.- Padronanza di Excel e strumenti digitali. Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.- Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.Competenze tecniche- Registrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).- Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento.- Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione).- Gestione scadenziari e pagamenti; familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.- Riconciliazioni contabili e analisi differenze.Competenze trasversali- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.- Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.- Buone capacità analitiche- Comunicazione chiara e orientamento al servizio verso stakeholder interni ed esterni.- Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e contrattuali.- Teamwork e collaborazione interfunzionale.Sede di lavoro: Viareggio.Contratto tempo indeterminato, full time. Ral offerta tra 28K e 32K