Autostrade per l'Italia è alla ricerca, per una società del Gruppo, di una/un Addetta/o Executive Assistant da inserire nella struttura di Executive Staff and Global Services con contratto a tempo indeterminato.
La posizione è aperta ai/alle candidati/e in possesso dei requisiti richiesti. In applicazione delle politiche di inclusione e delle quote di riserva previste dalla L. *******,
sarà data priorità alle candidature di persone iscritte alle liste di collocamento mirato.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
· Attività di segreteria: gestione del centralino e informazione all'utenza, protocollo e archivio;
· Supporto all'Amministratore Delegato in qualità di Assistente (gestione agenda, prenotazioni, organizzazione appuntamenti);
· Smistamento della corrispondenza agli owner di processo e verifica del rispetto delle tempistiche di riscontro;
· Predisposizione, con il supporto dei colleghi della documentazione richiesta dal Concedente, dalla Capogruppo (quality report, stakeholder, bilancio di sostenibilità, infortuni, ecc.) e dagli Enti locali;
· Redazione e interpretazione di statistiche giornaliere, settimanali, mensili e annuali relative al traffico;
· Traduzione di documenti da e verso la lingua francese;
· Punto di riferimento aziendale per la gestione della documentazione, delle traduzioni e delle attività logistiche.
Titolo di studio
Diploma di scuola superiore.
Titolo preferenziale: Laurea in discipline umanistiche.
Competenze soft
Entusiasmo e curiosità verso nuove esperienze.
Dedizione al lavoro e capacità di operare in team.
Precisione e riservatezza.
Spirito d' iniziativa.
Competenze tecniche
Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, PowerPoint).
Conoscenza delle lingue straniere, in particolare della lingua francese (Livello B2).
Capacità di sviluppare autonomia operativa e di affrontare problematiche complesse in assenza di schemi o modelli predefiniti, definendo priorità e assumendo responsabilità nel rispetto di scadenze e obiettivi.
Spiccate capacità organizzative interfunzionali, sia interne sia esterne.
Buona competenza nell'organizzazione di eventi.
Sede di lavoro:
Courmayeur.
Tipologia contrattuale:
Tempo indeterminato.
Orario di lavoro:
Full time (40 h settimanali)
Se ritieni di possedere i requisiti e l'entusiasmo necessari per questa posizione,
ti invitiamo a candidarti entro il 28 febbraio ****.