3 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. La Divisione I&CT di Openjobmetis SpA, specializzata nel reclutamento, selezione e gestione delle risorse umane in ambito Informatico, ricerca per propria azienda cliente, importante System Integrator presente su tutto il territorio nazionale. Ruolo e mansione Impiegato/a Back e Front Office - Iscrizione Cat. protette ( Art. 68/99) La figura selezionata, con 1 anno di esperienza si dovrà occupare delle seguenti attività: Front Office Accoglienza clienti, visitatori e fornitori. Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda. Back Office Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali. Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione. Gestione della cassa ufficio. Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative. Facility Management Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.). Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze. Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi. Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio. Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro. Supporto agli Audit Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni. Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative. Requisiti e Competenze Richieste Diploma di Scuola Superiore Esperienza pregressa di 1 anno in ruoli simili in contesti aziendali strutturati; Buona conoscenza del pacchetto Office; Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici Ottime capacità organizzative e relazionali Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta ALTRE INFORMAZIONI Contratto determinato ( 12 mesi) full time. Range di ral: tra i 25k€ e i 28k€ Seniority: almeno 1 anno di esperienza La figura selezionata, a seconda delle esigenze, potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell’EUR. Lavoro in presenza 5/5 L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Seniority level Seniority level Entry level Employment type Employment type Temporary Job function Job function Information Technology Industries Computer and Network Security, IT Services and IT Consulting, and Software Development Referrals increase your chances of interviewing at Openjobmetis SpA by 2x Get notified about new Front Office Specialist jobs in Rome, Latium, Italy. ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA DIDATTICA E GESTIONE CORSI DI FORMAZIONE 1 RECEPTIONIST DI LABORATORIO ODONTOTECNICO We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. J-18808-Ljbffr