MansioneRandstad Italia Spa filiale di Mestre Divisione Office ricerca per solida azienda operante nel settore assicurativo con sede a Mestre una figura dinamica e organizzata da inserire nel ruolo di Segretaria o Front e Back Office La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori e allo stesso tempo garantirà un efficiente supporto operativo e amministrativo all ufficio Cosa Offriamo Contratto Contratto a tempo determinato finalizzato all assunzione a tempo indeterminato Orario di lavoro Full time Ambiente Inserimento in un contesto professionale e dinamico Inquadramento e retribuzione Saranno discussi in sede di colloquio e commisurati all effettiva esperienza del candidato Sede di lavoro Mestre VE ResponsabilitàMansioni Principali Attività di Front Office Gestione del centralino telefonico smistamento chiamate in entrata e uscita Accoglienza clienti fornitori e visitatori presso la reception Gestione della posta elettronica ordinaria e smistamento corrispondenza Organizzazione e gestione dell agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni Attività di Back Office Supporto amministrativo di base es preparazione documenti inserimento dati prima nota Archiviazione digitale e cartacea dei documenti Redazione di comunicazioni e documenti Inserimento preventivi Supporto organizzativo generale ai colleghi e alla direzione CompetenzeRequisiti Richiesti Diploma di scuola superiore preferibilmente Ragioneria o affini o Laurea Esperienza pregressa di almeno 1 2 anni in ruoli analoghi segreteria reception amministrazione Ottima padronanza del Pacchetto Office in particolare Word Excel Outlook Eccellenti doti comunicative relazionali e attitudine al contatto con il pubblico Spiccate capacità organizzative precisione puntualità e gestione delle priorità Capacità di lavorare in autonomia e di gestire lo stress La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it