Mansione
Randstad Italia spa, filiale di Reggio Emilia
ricerca per azienda cliente una figura di assistente di direzione.
Responsabilità
La figura opera a supporto della Responsabile dei Servizi Generali e della Segreteria di Direzione, contribuendo alla gestione operativa e organizzativa delle attività della Sede Centrale.
Garantisce continuità ed efficienza nei processi di segreteria e nei servizi di supporto alla Direzione.
Responsabilità principali
* Il Focus sarà sull’organizzazione dell’assemblea di Bilancio
* Supporto alla gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e della Direzione, in coordinamento con la Responsabile di funzione.
* Supporto operativo all’organizzazione di riunioni, eventi, assemblee e incontri istituzionali (interni ed esterni), curando gli aspetti logistici e organizzativi.
* Gestione delle attività quotidiane di servizio a supporto della Direzione (prenotazioni auto, transfer, pasti, sale riunioni, servizi accessori).
* Supporto operativo alla gestione dei servizi generali della sede (spazi, forniture, servizi interni).
* Supporto al processo di acquisto di beni e servizi (facility e office management), nel rispetto del budget e delle procedure aziendali.
Competenze
Requisiti del profilo
* Esperienza anche breve in segreteria direzionale, office support o servizi generali.
* Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio operativo.
* Predisposizione al lavoro in team e al supporto di figure di coordinamento.
* Affidabilità, discrezione e gestione corretta delle informazioni.
* Buone capacità relazionali e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
* Buona dimestichezza con strumenti digitali e di pianificazione.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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