Chi SiamoAI Parts Soc. Coop. ricerca una figura di Front Office Operativo Officina da inserire a supporto delle attività di accettazione clienti, gestione cassa, planning officina, ordini gomme/ricambi e gestione flotte.Responsabilità principaliAccoglienza clienti, gestione telefonate, appuntamenti e richieste.Gestione cassa, scontrini, fatture e documentazione amministrativa.Apertura e chiusura schede lavoro.Inserimento dati nei gestionali aziendali.Supporto alla preparazione di preventivi e consuntivi.Ordine gomme, ricambi e materiali necessari agli interventi.Supporto al planning giornaliero e settimanale dell’officina.Aggiornamento clienti sullo stato dei lavori.Gestione operativa clienti flotta.Coordinamento con meccanici, magazzino e banco ricambi.Supporto al controllo di tempi, costi, ricambi e marginalità delle lavorazioni.Applicazione e miglioramento delle procedure operative condivise.RequisitiEsperienza in front office, customer service, segreteria operativa, accettazione, amministrazione punto vendita o ruoli simili.Gradita esperienza in officine, gommisti, autoricambi, concessionarie, flotte o contesti automotive.Buona dimestichezza con PC, email, Excel e gestionali aziendali.Precisione nella gestione di dati, documenti, cassa e fatturazione.Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in ambienti operativi.Buone doti relazionali e orientamento al cliente.Soft skillsAffidabilità, precisione, ordine mentale, capacità di gestire più priorità, comunicazione chiara, problem solving, disponibilità al cambiamento e attitudine al lavoro di squadra.Cosa offriamoContratto a tempo indeterminato CCNL Commercio, inserimento in un progetto aziendale in crescita, affiancamento iniziale e possibilità di sviluppo verso ruoli di maggiore responsabilità nel customer service, nella gestione flotte e nel coordinamento operativo di officina.#J-18808-Ljbffr