Siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo e Contabile che entri a far parte del nostro team. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buon senso pratico e ottime capacità relazionali, capace di gestire con attenzione le attività amministrative quotidiane.
Livello di inquadramento: contratto determinato/contratto indeterminato
Sede: ibrido
Orario lavorativo: flessibile (Part-Time o Full-Time), da concordare con il candidato in fase di selezione.
Principali responsabilità e attività:
* Gestione della documentazione amministrativa, inclusi contratti, fatture e rapporti contabili;
* Collaborazione con il team amministrativo interno e i consulenti esterni per assicurare il corretto adempimento delle pratiche legali e fiscali;
* Monitoraggio e gestione del flusso finanziario, assicurandosi che tutte le operazioni siano registrate correttamente e tempestivamente;
* Supporto alla gestione delle risorse umane in attività come l'inserimento dei nuovi dipendenti, la gestione delle presenze e delle scadenze contrattuali;
* Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, mantenendo un sistema ordinato e facilmente accessibile;
* Supporto nella preparazione di report economici e finanziari per la direzione;
* Assistenza al team amministrazione nella pianificazione e gestione delle attività quotidiane, assicurandosi che tutte le scadenze vengano rispettate.
Competenze ed esperienza:
* Diploma o laurea in Amministrazione, Economia o campi correlati;
* Almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in agenzie di comunicazione;
* Buona conoscenza della contabilità di base e delle procedure amministrative;
* Conoscenza della lingua inglese
* Familiarità con software di gestione amministrativa e contabile
Soft skills:
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
* Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente;
* Abilità nel problem-solving e nel lavorare in modo proattivo.
Cosa ti offriamo noi?
* Welcome Kit
* Servizio mensa a prezzo agevolato
* Ufficio Pet Friendly
* Team Building
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