Addetto/a al Front-Desk
CHI SIAMO
OWAY è un brand qualificato di agricosmesi nato con una visione chiara: cambiare il modo in cui la cosmetica viene pensata, prodotta e vissuta.
Siamo un'azienda familiare dal 1948 e produciamo cosmetici professionali per capelli, viso e corpo partendo da ingredienti biodinamici, biologici, a km zero e fair-trade.
Crediamo nel valore della terra, delle persone e del lavoro artigianale. Per questo collaboriamo con micro-produzioni locali, artigiani e agricoltori, costruendo una filiera autentica e responsabile. In OWAY, tutto nasce dalla terra ed è creato dall'uomo.
IL RUOLO
Per supportare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività quotidiane, cerchiamo un/una Addetto/a al Front-Desk con ottime capacità organizzative e padronanza della lingua inglese.
DI COSA TI OCCUPERAI
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestione del centralino, smistamento chiamate, email e corrispondenza;
- Organizzazione di trasferte internazionali e supporto logistico (prenotazione viaggi, spostamenti, alloggi);
- Gestione prenotazioni per la flotta aziendale e supporto ai dipendenti in trasferta;
- Coordinamento con partner internazionali, distributori e fornitori esteri;
- Redazione e traduzione di comunicazioni, report e documentazione aziendale (ITA/ENG);
- Supporto amministrativo e organizzazione archivio documentale interno;
- Cura dell'ordine e della presentazione degli spazi di accoglienza.
CHI STIAMO CERCANDO
- Esperienza pregressa nel ruolo di Addetto/a al Front-Desk (almeno 1 anno);
- Inglese fluente (scritto e parlato);
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disponibilità e capacità a gestire trasferte e mobilità nazionale ed internazionale;
- Eccellenti doti relazionali, comunicative e di accoglienza;
- Forte orientamento alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità;
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.